(e-Urząd) Opis usług oraz wzory druków
SKRYTKA EPUAP: /88l8hs2sq7/skrytka
e-URZĄD - instrukcja załatwienia sprawy drogą elektroniczną
Krok 1
Chcąc załatwić elektronicznie wybraną sprawę należy z listy wydziałów dostępnej powyżej przejść do opisu sprawy, którą prowadzi wybrana komórka, pobrać wymagane załączniki oraz klauzulę RODO, wypełnić i podpisać elektronicznie.
Każdy wypełniony załącznik przed wysyłką drogą elektroniczną do urzędu, aby był brany pod uwagę w procesie rozpatrzenia sprawy zgodnie z obowiązującymi przepisami musi być w celu autoryzacji nadawcy podpisany elektronicznym podpisem kwalifikowanym lub profilem zaufanym przy pomocy platformy EPUAP klikając link do narzędzia.
Krok 2
Następnie należy przejść przy pomocy umieszczonego poniżej linku do formularza EPUAP na naszą Skrzynkę Podawczą, w rubrykę „Wybierz urząd lub instytucję, do której składasz pismo” wpisać adresata „Starostwo Powiatowe w Poddębicach” i dodać do formularza EPUAP wypełnione i podpisane elektronicznie wcześniej załączniki
Klauzula Informacyjna
Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.Urz. UE L 119.1 ) – dalej RODO − informujemy, że będą Pani/Panu przysługiwały określone poniżej prawa związane z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych przez Starostwo Powiatowe w Poddębicach z siedzibą w Poddębicach, ul. Łęczycka 16.
I. Administrator danych osobowych
Starosta Poddębicki z siedzibą: ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice jest Administratorem Pana/Pani danych osobowych.
II. Inspektor Ochrony Danych
Wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym może Pan/Pani się skontaktować w sprawach ochrony Pana/Pani danych osobowych pod numerem telefonu: 43 678 78 62, e-mail: iod@poddebicki.pl lub pisemnie na adres siedziby, wskazany w pkt I.
III. Cele i podstawy przetwarzania
Określono cele przetwarzania Pana/Pani danych. Dane przetwarzane będą:
1. w celu wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej Administratorowi (podstawa art. 6 ust. 1 lit. e RODO) oraz wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na Administratorze (podstawa art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
2. w celu wykonania i na podstawie umowy, gdy ją zawarto (podstawa art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
3. w celu pomocy konsumenckiej, ponieważ jest to niezbędne do ochrony Pana/Pani żywotnych interesów lub żywotnych interesów innej osoby (art. 6 ust. 1 lit. d RODO);
4. w celach rekrutacji na podstawie Pana/Pani zgody (podstawa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO):
W każdej chwili przysługuje Panu/Pani prawo do wycofania zgody na przetwarzanie Pana/Pani danych osobowych, ale cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Pana/Pani zgody przed jej wycofaniem;
IV. Prawo do sprzeciwu
W każdej chwili przysługuje Panu/Pani prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Pana/Pani danych opisanych powyżej. Administrator zaprzestanie przetwarzać Pana/Pani dane, chyba że będzie w stanie wykazać, iż przetwarzanie danych osobowych będzie w myśl Rozporządzenia niezbędne m.in. do:
- wywiązania się z obowiązku prawnego,
- wykonania zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi,
- ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
V. Okres przechowywania danych
Pana/Pani dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji wskazanego w pkt III celu przetwarzania, w tym również obowiązku archiwizacyjnego wynikającego z przepisów prawa.
VI. Odbiorcy danych
W związku z przetwarzaniem danych w celu wskazanym w pkt III, Pana/Pani dane osobowe mogą być udostępnione innym odbiorcom lub kategoriom odbiorców. Odbiorcami danych mogą być:
a) Podmioty upoważnione do odbioru Pana/Pani danych osobowych na podstawie odpowiednich przepisów prawa;
b) Podmioty, które przetwarzają Pana/Pani dane osobowe w imieniu Administratora, na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych (tzw. podmioty przetwarzające).
VII. Informacja o zamiarze przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej
Administrator nie zamierza przekazywać Pana/Pani danych do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowych (nie dotyczy spraw prowadzonych przez Wydział Komunikacji).
VIII. Prawa osób, których dane dotyczą:
Zgodnie z RODO, przysługuje Panu/Pani:
a) prawo dostępu do swoich danych;
b) prawo do sprostowania swoich danych;
c) prawo do usunięcia danych, ograniczenia przetwarzania danych;
d) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
e) prawo do przenoszenia danych;
f) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy Rozporządzenia.
IX. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych
Podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest warunkiem prowadzenia sprawy w Starostwie Powiatowym w Poddębicach, przy czym podanie danych jest:
a) obowiązkowe, jeśli tak zostało to określone w przepisach prawa;
b) dobrowolne, jeśli odbywa się na podstawie Pana/Pani zgody lub ma na celu zawarcie umowy. Konsekwencją niepodania danych będzie brak możliwości realizacji czynności urzędowych lub nie zawarcie umowy.
X. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji
W oparciu o Pana/Pani dane osobowe Administrator nie będzie podejmował wobec Pana/Pani zautomatyzowanych decyzji, w tym decyzji będących wynikiem profilowania.