Zarządzenie Starosty Poddębickiego z dnia 21 maja 2020 roku w sprawie ogłoszenia ograniczeń w funkcjonowaniu Starostwa Powiatowego w Poddębicach
ZARZĄDZENIE Nr 26/2020
STAROSTY PODDĘBICKIEGO
z dnia 21 maja 2020 r.
w sprawie ogłoszenia ograniczeń w funkcjonowaniu
Starostwa Powiatowego w Poddębicach
Na podstawie § 12 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 16 maja 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz. U. z 2020 r., poz. 878) zarządzam, co następuje:
§ 1. W związku z ogłoszeniem na obszarze Rzeczypospolitej Polskiej stanu epidemii, mając na uwadze bezpieczeństwo i zdrowie Interesantów, jak również pracowników Starostwa Powiatowego w Poddębicach wprowadzam następujące ograniczenia w sposobie działalności Urzędu:
- Od dnia 25 maja 2020 r. dopuszcza się, w specjalnie wyznaczonych miejscach znajdujących się na parterze Urzędu, możliwość bezpośredniej obsługi Interesantów w siedzibie Urzędu, przy czym dopuszczalna liczba Interesantów przebywających, w tym samym czasie, w jednym pomieszczeniu nie może być większa niż 1 osoba na jedno stanowisko obsługi, z wyłączeniem osób realizujących zadania w zakresie obsługi interesantów.
- Dla Interesantów Wydziału Komunikacji wydzielone zostaje wejście boczne od strony ul. Łęczyckiej.
- Wprowadzony zostaje (do odwołania) zakaz swobodnego wstępu Interesantów do pozostałych pomieszczeń Urzędu, przy czym powyższy zakaz nie dotyczy spraw, w których osobista wizyta w ww. pomieszczeniach pozostaje konieczna, a jej termin został wcześniej uzgodniony z osobą prowadzącą sprawę.
- Wprowadza się obowiązek zakrywania nosa i ust przez Interesantów zgodnie z wymogami § 17 ust. 1 pkt 2 lit. b Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 19 kwietnia 2020 r. w sprawie ustanowienia określonych ograniczeń, nakazów i zakazów w związku z wystąpieniem stanu epidemii (Dz.U. 2020, poz. 878), z wyjątkami wynikającymi z § 17 ust. 2 w/w Rozporządzenia.
- Interesanci, poza obowiązkiem wynikającym z ust. 4, podczas korzystania z możliwości bezpośredniej obsługi w Urzędzie pozostają zobowiązani do stosowania środków ochrony indywidualnej udostępnianych przez Urząd, które znajdują się przy wejściu do Urzędu.
- Zobowiązuje się Interesantów, którzy korzystają z możliwości bezpośredniej obsługi w Urzędzie do zachowania odległości od innych osób wynoszącej co najmniej 2 metry. Taką samą odległość należy zachować pomiędzy osobami oczekującymi na wejście do urzędu.
- W przypadku prowadzonych postępowań zmierzających do udzielenia zamówienia publicznego, otwarcie ofert przeprowadza się w siedzibie Urzędu, w pomieszczaniu do tego wyznaczonym z zachowaniem wszelkich wymogów bezpieczeństwa. Osoby biorące udział w otwarciu ofert zobowiązane są do dezynfekcji rąk, używania rękawiczek jednorazowych oraz zasłaniania ust i nosa.
- Od 25 maja 2020 r. umożliwia się Interesantom składanie pism bezpośrednio w kancelarii na parterze budynku.
- Do odwołania umożliwia się umieszczanie korespondencji w urnie znajdującej się przy wejściu do siedziby Urzędu, niezależnie od innych form komunikacji z Urzędem.
§ 2. Zarządzenie podlega ogłoszeniu poprzez publikację na stronie internetowej i w Biuletynie Informacji Publicznej Starostwa Powiatowego w Poddębicach oraz poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń w siedzibie Urzędu.
§ 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 25 maja 2020 roku.
STAROSTA
Małgorzata KOMAJDA