Wydział Komunikacji - Wzory dokumentów

Karta Usługi

Rodzaj sprawy:

Wniosek o rejestrację pojazdu

Wydział załatwiający sprawę:

Wydział Komunikacji
parter, okienka nr 1-4

poniedziałek od 8¹⁵ do 16³⁰

od wtorku do czwartku od 8¹⁵ do 14⁰⁰

piątek od 8¹⁵ do 14³⁰

tel. (43) 678 78 03/04, fax (43) 678 27 01
e-mail: komunikacja@poddebicki.pl, rejestracja@poddebicki.pl

Podstawa prawna:

1) Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 988 ze zm.).

2) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2022 r., poz. 1847).

3) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. z 2022 r., poz. 1849).

4) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników (Dz. U. z 2022 r., poz. 1848).

5) Rozporządzenie Ministra Cyfryzacji z dnia 26 sierpnia 2022 r. w sprawie opłaty ewidencyjnej stanowiącej przychód Funduszu – Centralna Ewidencja Pojazdów i Kierowców (Dz. U. z 2022 r., poz. 1857).

6) Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 621 ze zm.).

7) Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2021 r., poz. 1923 ze zm.).

8) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2022 r., poz. 2000).

Wymagane dokumenty:

Do wniosku należy załączyć następujące dokumenty:

I. w przypadku rejestracji nowego pojazdu:

1) Oryginał dowodu własności pojazdu (np. faktura VAT, rachunek).

2) Świadectwo zgodności WE albo świadectwo zgodności wraz z oświadczeniem zawierającym dane i informacje o pojeździe niezbędne do rejestracji i ewidencji pojazdu, dopuszczenie jednostkowe pojazdu, decyzja o uznaniu dopuszczenia jednostkowego pojazdu albo świadectwo dopuszczenia indywidualnego WE pojazdu.

3) Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy,w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, jeżeli samochód osobowy, pojazd rodzaju „samochodowy inny” podrodzaj "czterokołowiec" (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj „czterokołowiec lekki” (kategoria homologacyjna L6e), samochód ciężarowy (kategoria homologacyjna N1) podrodzaj "furgon", "furgon/podest", "ciężarowo-osobowy", "terenowy", "wielozadaniowy" lub "van" lub samochód specjalny (kategoria homologacyjna M1 i N1) został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy.

Powyższy dokument może być zastąpiony oświadczeniem wyspecjalizowanego salonu sprzedaży (autoryzowanego dealera), że posiada oryginał lub kopię tego dokumentu. W przypadku, jeśli pojazd zakupiony na terytorium RP został sprowadzony z terytorium państwa niebędącego członkiem UE na fakturze sprzedaży winna znajdować się adnotacja określająca datę i numer odprawy celnej oraz nazwę urzędu celnego, który tej odprawy dokonał.

II. w przypadku rejestracji pojazdu zarejestrowanego na terytorium kraju:

1) Dowód (dowody) własności pojazdu (np. faktura VAT, rachunek, umowa sprzedaży); w przypadku nieprzerejestrowania pojazdu przez poprzedniego właściciela (-i), należy przedstawić wszystkie dokumenty zmiany własności - oryginały bądź kopie potwierdzone notarialnie),

2) Dowód rejestracyjny z ważnym badaniem technicznym (w przypadku braku miejsca na wpis terminu następnego badania technicznego, wymagane jest zaświadczenie potwierdzające aktualne badanie techniczne); w przypadku rejestracji pojazdu czasowo wycofanego z ruchu zamiast dowodu rejestracyjnego należy przedstawić decyzję o czasowym wycofaniu pojazdu z ruchu.

3) Tablice rejestracyjne.

III. w przypadku rejestracji pojazdu używanego sprowadzonego z zagranicy:

1) Dowód własności pojazdu, a w przypadku powierzenia pojazdu przez zagraniczną osobę prawną lub fizyczną podmiotowi polskiemu – dokument potwierdzający powierzenie pojazdu.

2) Dowód rejestracyjny (w przypadkach wątpliwości np. uwagi na dokumencie, dopiski odręczne i maszynowe, pieczątki, organ może zażądać tłumaczenia dokumentu). W przypadku pojazdu sprowadzonego z terytorium państwa niebędącego państwem członkowskim Unii Europejskiej, Konfederacją Szwajcarską lub państwem członkowskim Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA) – stroną umowy o Europejskim Obszarze Gospodarczym zamiast dowodu rejestracyjnego dopuszcza się przedstawienie innego dokumentu stwierdzającego rejestrację pojazdu, wydanego przez organ właściwy do rejestracji pojazdów w tym państwie.

3) Zagraniczne tablice (tablicę) rejestracyjne (-ą), bądź oświadczenie o przyczynie ich braku.

4) Dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony spoza Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy. W przypadku sprzedaży pojazdu przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność w zakresie obrotu pojazdami dokument ten może być zastąpiony adnotacją na fakturze określającą datę i numer dowodu odprawy celnej przywozowej oraz organ celny, który jej dokonał.

5) Dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy,w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, jeżeli samochód osobowy, pojazd rodzaju „samochodowy inny” podrodzaj "czterokołowiec" (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj „czterokołowiec lekki” (kategoria homologacyjna L6e), samochód ciężarowy (kategoria homologacyjna N1) podrodzaj "furgon", "furgon/podest", "ciężarowo-osobowy", "terenowy", "wielozadaniowy" lub "van" lub samochód specjalny (kategoria homologacyjna M1 i N1) został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy.*.

*Istnieje możliwość rozpoczęcia rejestracji pojazdu pomimo braku tego dokumentu, jednakże musi on być dostarczony przed wydaniem dowodu rejestracyjnego. Rejestracji pojazdu dokonuje się warunkowo, jeżeli właściciel pojazdu złoży oświadczenie, że w okresie od tej rejestracji do wydania dowodu rejestracyjnego nie nastąpi zmiana właściciela pojazdu.

6) Zaświadczenie o pozytywnym wyniku okresowego badania technicznego (w przypadku pojazdu uszkodzonego należy przedstawić również zaświadczenie o przeprowadzonym dodatkowym badaniu technicznym),

7) Oświadczenie o dacie sprowadzenia pojazdu z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej (przedmiotowa informacja może być również umieszczona na fakturze zakupu).

Pobierz wzór oświadczenia o dacie sprowadzenia pojazdu do kraju

Do wglądu:

1. oryginał dowodu osobistego (dotyczy osób fizycznych) lub
zaświadczenia o zameldowaniu:

- działającego osobiście właściciela dla osoby fizycznej, w tym również osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej,

- przedstawiciela.

2. oryginał aktualnego wyciągu z KRS (dotyczy
podmiotów posiadających osobowość prawną),
3. dowód uiszczenia opłaty komunikacyjnej i ewidencyjnej.
4. oryginał zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej (dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą).

Pobierz wzór wniosku w formacie Microsoft Word

Pobierz wzór oświadczenia o braku tablic w formacie PDF

Pobierz Pełnomocnictwo w formacie WORD

Opłaty:

Opłatę należy uiścić na konto Starostwa Powiatowego
w Poddębicach: Nr 34 9263 0000 0004 0833 2000 0105 B.S. Poddębice

Pełnomocnictwo:

Opłata skarbowa:
* 17,00 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie
pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpis, wypis lub kopia - od
każdego stosunku pełnomocnictwa (prokury).
Opłata skarbowa od udzielenia pełnomocnictwa nie jest wymagana gdy
pełnomocnictwo udzielone jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub
rodzeństwu.
Opłatę skarbową należy uiścić na konto:
Urząd Miejski w Poddębicach
Nr rachunku: 87 9263 0000 0000 0013 2000 0005.

Termin załatwiania sprawy:

Niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca, a w przypadku sprawy
szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od
dnia wszczęcia postępowania.

Tryb odwołania:

Organem odwoławczym jest Samorządowe Kolegium Odwoławcze w
Sieradzu. Termin wniesienia odwołania od decyzji - 14 dni, za
pośrednictwem Starosty Poddębickiego.