Wydział Komunikacji - Wzory dokumentów

Miejsce załatwienia sprawy, godziny urzędowania, kontakt:

Starostwo Powiatowe w Poddębicach, Wydział Komunikacji, parter, okienka nr 1-4

tel.: (43) 678 78 03/04

fax: (43) 678 27 01

e-mail:

komunikacja@poddebicki.pl,

rejestracja@poddebicki.pl

Podstawa prawna:

1) Ustawa z dnia 20 czerwca 1997 r. – Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 1251 ze zm.).

2) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów, wymagań dla tablic rejestracyjnych oraz wzorów innych dokumentów związanych z rejestracją pojazdów (Dz. U. z 2024 r., poz. 1709).

3) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 31 sierpnia 2022 r. w sprawie szczegółowych czynności organów w sprawach związanych z dopuszczeniem pojazdu do ruchu oraz wzorów dokumentów w tych sprawach (Dz. U. z 2022 r., poz. 1849).

4) Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 4 sierpnia 2022 r. w sprawie wysokości opłat za wydanie dowodu rejestracyjnego, pozwolenia czasowego i zalegalizowanych tablic (tablicy) rejestracyjnych oraz ich wtórników (Dz. U. z 2022 r., poz. 1848).

5) Ustawa z dnia 22 maja 2003 r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 367 ze zm.).

6) Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2025 r., poz. 1154 ze zm.).

7) Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. – Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 572 ze zm.).

Wymagane dokumenty:

1. wywóz pojazdu za granicę:

- dowód własności pojazdu,

- dotychczasowy dowód rejestracyjny,

- dotychczasowe tablice rejestracyjne,

- zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego (jeżeli w dowodzie rejestracyjny brak jest informacji o aktualnym badaniu technicznym),

- oświadczenie o wywozie pojazdu z kraju;

2. przejazd z miejsca zakupu lub odbioru pojazdu na terytorium RP, przejazd na badanie techniczne (pojazdy sprowadzone):

- dowód własności pojazdu w przypadku pojazdu fabrycznie nowego (gdy pojazd był zarejestrowany w tutejszym organie i w dowodzie rejestracyjnym są dane wnioskodawcy, to nie ma konieczności dołączania dowodu własności pojazdu),

- dokumenty homologacyjne (m.in. świadectwa zgodności WE, oświadczenie zawierające dane i informacje o pojeździe),

- dotychczasowe tablice rejestracyjne lub oświadczenie o ich braku,

- dowód rejestracyjny pojazdu lub inny dokument wydany przez właściwy organ państwa członkowskiego Unii Europejskiej, Konfederacji Szwajcarskiej lub państwa członkowskiego Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA),

- dowód odprawy celnej przywozowej, jeżeli pojazd został sprowadzony spoza Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy. W przypadku sprzedaży pojazdu przez przedsiębiorcę prowadzącego działalność w zakresie obrotu pojazdami dokument ten może być zastąpiony adnotacją na fakturze określającą datę i numer dowodu odprawy celnej przywozowej oraz organ celny, który jej dokonał,

- dokument potwierdzający zapłatę akcyzy na terytorium kraju albo dokument potwierdzający brak obowiązku zapłaty akcyzy na terytorium kraju albo zaświadczenie stwierdzające zwolnienie od akcyzy,w rozumieniu przepisów o podatku akcyzowym, jeżeli samochód osobowy, pojazd rodzaju „samochodowy inny” podrodzaj "czterokołowiec" (kategoria homologacyjna L7e) lub podrodzaj „czterokołowiec lekki” (kategoria homologacyjna L6e), samochód ciężarowy (kategoria homologacyjna N1) podrodzaj "furgon", "furgon/podest", "ciężarowo-osobowy", "terenowy", "wielozadaniowy" lub "van" lub samochód specjalny (kategoria homologacyjna M1 i N1) został sprowadzony z terytorium państwa członkowskiego Unii Europejskiej i jest rejestrowany po raz pierwszy,

- oświadczenie sprowadzającego o dacie sprowadzenia na terytorium Polski (informacja ta może być ujęta na fakturze zakupu);

3. przejazd pojazdem zarejestrowanym na terytorium RP w celu dokonania badania technicznego lub naprawy:

- dowody własności pojazdu (dotyczy przypadku, gdy wnioskodawca jest inną osobą niż wpisana do dowodu rejestracyjnego),

- dotychczasowy dowód rejestracyjny (do depozytu),

- dotychczasowe tablice rejestracyjne (do depozytu).

Do wniosku o czasową rejestrację należy dołączyć klauzulę RODO.

Pobierz klauzulę RODO

Do wglądu:

1. oryginał dowodu osobistego (dotyczy osób fizycznych) lub zaświadczenia o zameldowaniu:

- działającego osobiście właściciela dla osoby fizycznej, w tym również osoby prowadzącej jednoosobową działalność gospodarczą oraz osoby wchodzącej w skład spółki cywilnej,

- przedstawiciela.

2. oryginał aktualnego wyciągu z KRS (dotyczy podmiotów posiadających osobowość prawną),
3. dowód uiszczenia opłaty komunikacyjnej
4. oryginał zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (dotyczy osób prowadzących działalność gospodarczą).

Pobierz wzór wniosku w formacie Microsoft Word

Pobierz wzór oświadczenia o braku tablic

Pobierz wzór oświadczenia o dacie sprowadzenia pojazdu do kraju

Pobierz Pełnomocnictwo

Pełnomocnictwo:

Opłata skarbowa:
* 17,00 zł za złożenie dokumentu stwierdzającego udzielenie
pełnomocnictwa lub prokury oraz jego odpis, wypis lub kopia - od
każdego stosunku pełnomocnictwa (prokury).
Opłata skarbowa od udzielenia pełnomocnictwa nie jest wymagana gdy
pełnomocnictwo udzielone jest małżonkowi, wstępnemu, zstępnemu lub rodzeństwu.
Opłatę skarbową należy uiścić na konto:
Urząd Miejski w Poddębicach
Nr rachunku: 87 9263 0000 0000 0013 2000 0005.

Opłaty:

1. Wywóz z kraju:

       a) samochody - 111 zł,

       b) przyczepy, naczepy, ciągniki rolnicze i motocykle - 64,75 zł;

2. Przejazd na badanie i z miejsca zakupu:

      a) samochody, samochodowe inne (2 podłużne tablice) - 61 zł,

      b) motocykle, samochodowe inne (tablica motocyklowa), przyczepy i naczepy, ciągniki rolnicze, motorowery - 36,75 zł.

Opłatę należy uiścić na konto Starostwa Powiatowego
w Poddębicach: Nr 34 9263 0000 0004 0833 2000 0105 B.S. Poddębice

Termin załatwienia sprawy:

Niezwłocznie, nie później niż w ciągu miesiąca, a w przypadku sprawy szczególnie skomplikowanej nie później niż w ciągu dwóch miesięcy od dnia wszczęcia postępowania.

Tryb odwołania:

Organem odwoławczym jest Samorządowe Kolegium Odwoławcze w Sieradzu. Termin wniesienia odwołania od decyzji - 14 dni, za pośrednictwem Starosty Poddębickiego.