Nabory na wolne stanowiska

Ogłoszenie o naborze

Starosta Poddębicki

z siedzibą w Poddębicach, ul. Łęczycka 16

99-200 Poddębice

ogłasza nabór na wolne stanowisko

Naczelnik
Wydziału Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych, Inwestycji, Zamówień Publicznych i Promocji Powiatu

Starostwa Powiatowego w Poddębicach

I. Kandydat powinien spełniać:

1. Wymagania niezbędne:

1) posiada wykształcenie: wyższe w rozumieniu przepisów o szkolnictwie wyższym,

2) co najmniej 5 letni staż pracy, przy czym do stażu pracy wymaganego na kierowniczych stanowiskach urzędniczych wlicza się wykonywanie działalności gospodarczej o charakterze zgodnym z wymaganiami na stanowisku (podstawa prawna: ustawa z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych - t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),

3) jest obywatelem polskim,

4) nie był skazany prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

5) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

6) cieszy się nieposzlakowaną opinią,

2. Wymagania dodatkowe:

1) wykształcenie wyższe magisterskie kierunek studiów: administracja publiczna lub zarządzanie i marketing lub dziennikarstwo lub polityka społeczna,

2) doświadczenie zawodowe: preferowany co najmniej 3 letni staż pracy w administracji państwowej lub samorządowej oraz w państwowych lub samorządowych jednostkach organizacyjnych,

3) bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych, w tym: znajomość pakietu Microsoft Office oraz programów graficznych (typu Corel)

4) znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego,

5) znajomość procedur administracyjnych,

6) znajomość przepisów niezbędnych do pracy na zajmowanym stanowisku, w szczególności z zakresu ustawy:

- o samorządzie powiatowym,

- o finansach publicznych,

- o działalności pożytku publicznego i wolontariacie,

- prawo zamówień publicznych,

- prawo budowlane,

- kodeks postępowania administracyjnego,

7) predyspozycje osobowościowe:

- umiejętność analitycznego myślenia,

- umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy oraz współpracy w zespole,

- dobra organizacja czasu pracy, dokładność oraz terminowość,

- umiejętność pracy pod presją czasu,

- komunikatywność, kreatywność, dyspozycyjność.

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

Wykonywanie zadań i czynności realizowanych przez Wydział Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych, Inwestycji, Zamówień Publicznych i Promocji Powiatu w szczególności:

1) w zakresie pozyskiwania środków zewnętrznych:

a) pozyskiwanie środków finansowych w ramach funduszy strukturalnych Unii Europejskiej,

b) pozyskiwanie środków finansowych w ramach programów wspólnotowych Unii Europejskiej,

c) pozyskiwanie zewnętrznych środków finansowych z budżetu państwa,

d) pozyskiwanie środków finansowych z innych źródeł niż określone w pkt 1 lit. a-c,

e) współdziałanie w planowaniu budżetu Powiatu w zakresie inwestycji realizowanych z udziałem funduszy zewnętrznych,

f) sporządzanie sprawozdań dotyczących realizowanych projektów współfinansowanych z funduszy zewnętrznych Powiatu,

g) przygotowywanie wniosków o wypłatę dotacji w ramach realizowanych projektów dofinansowanych z funduszy zewnętrznych,

h) bieżące monitorowanie realizacji projektów współfinansowanych z funduszy zewnętrznych,

i) współpraca z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz jednostkami organizacyjnymi Powiatu przy opracowaniu procedur zarządzania projektami współfinansowanymi w ramach funduszy zewnętrznych;

2) w zakresie spraw inwestycyjnych:

a) koordynacja spraw związanych z realizacją zadań w zakresie wieloletnich inwestycji powiatu,

b) gromadzenie informacji na temat potrzeb inwestycyjnych i remontowych jednostek organizacyjnych powiatu i przedstawienie ich Zarządowi,

c) koordynacja prac przygotowujących inwestycje i remonty w powiecie (dokumentacja projektowo – kosztorysowa, nadzór inwestorski, roboty przygotowawcze),

d) czuwanie nad prawidłowym przebiegiem inwestycji i zgłaszanie Zarządowi zmian w kosztach i terminach wykonania,

e) dokonywanie zakupów inwestycyjnych;

3) w zakresie dotyczącym zamówień publicznych:

a) nadzór nad przestrzeganiem ustawy o zamówieniach publicznych,

b) opracowywanie planów zamówień rocznych tego samego typu w Starostwie Powiatowym,

c) koordynowanie dokonywania zamówień w Starostwie,

d) koordynowanie i prowadzenie programów zewnętrznych realizowanych w Starostwie;

4) w zakresie promocji Powiatu:

a) opracowywanie materiałów w zakresie kompleksowego programowania i ustalania Strategii Rozwoju Powiatu,

b) koordynowanie działań wynikających ze Strategii Powiatu Poddębickiego,

c) przygotowywanie projektów, propozycji nowych elementów koncepcji rozwoju Powiatu dla Zarządu Powiatu,

d) organizacja i współorganizacja imprez o zasięgu regionalnym,

e) opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych o Powiecie, w tym redagowanie stron www oraz biuletynu samorządowego,

f) podejmowanie działań wspierających powiatowy rozwój przedsiębiorczości,

g) sporządzanie opracowań dotyczących podmiotów gospodarczych,

h) koordynowanie działań związanych ze współpracą partnerską w Polsce i za granicą,

i) opracowanie projektu budżetu i zmian w zakresie wydatków związanych z realizacją prowadzonych zadań, sporządzanie sprawozdań w tym zakresie,

j) opracowanie projektu rocznego programu współpracy z organizacjami pozarządowymi,

k) opracowanie procedur organizacyjno-finansowych dotyczących współpracy z organizacjami pozarządowymi w zakresie zadań Powiatu,

l) podejmowanie działań w zakresie rozwoju wolontariatu,

m) współpraca ze środowiskiem lokalnym w celu tworzenia uwarunkowań organizacyjnych rozwijających wolontariat,

n) opracowywanie, edycja i rozpowszechnianie materiałów informacyjnych o Powiecie w kraju i za granicą,

o) podejmowanie inicjatyw mających na celu rozwój potencjału gospodarczego, kulturowego, turystycznego, agroturystycznego Powiatu w kraju i za granicą,

p) podejmowanie działań popularyzujących Powiat jako atrakcyjne i korzystne miejsce do lokowania kapitału, rekomendowanie działań w zakresie tworzenia korzystnych warunków do inwestowania w Powiecie,

q) opracowanie i przygotowanie ofert inwestycyjnych Powiatu, a także prezentowanie ich na targach branżowych i aktywne pozyskiwanie inwestorów,

r) współdziałanie z komórkami organizacyjnymi Starostwa oraz jednostkami organizacyjnymi Powiatu w poszukiwaniu partnerów do współpracy w zakresie realizacji projektów rozwoju Powiatu,

s) inicjowanie i organizacja kontaktów zagranicznych Powiatu, opracowywanie programów współpracy partnerskiej oraz organizacja wyjazdów i przyjazdów zagranicznych w ramach nawiązanych kontaktów,

t) udział Powiatu na targach turystycznych i imprezach kulturalnych w kraju i za granicą,

5) realizacja innych zadań Powiatu wynikających z obowiązujących przepisów związanych z właściwością rzeczową Wydziału.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1) stanowisko – Naczelnik Wydziału Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych, Inwestycji, Zamówień Publicznych i Promocji Powiatu

2) wymiar czasu pracy – pełny,

3) praca biurowa wykonywana przy monitorze ekranowym powyżej 4 godzin dziennie,

4) praca wymagająca wysokiego stopnia samodzielności i współpracy z innymi wydziałami urzędu i jednostkami organizacyjnymi, zewnętrznymi instytucjami publicznymi,

5) stanowisko bezpośrednio podległe Staroście Powiatu Poddębickiego,

6) miejsce wykonywania pracy – Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice,

7) stanowisko pracy zlokalizowane jest w budynku Starostwa Powiatowego w Poddębicach przy ul. Łęczyckiej 16,

8) wynagrodzenie za pracę ustalone będzie na podstawie Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 15 maja 2018 r. w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych oraz Regulaminu wynagradzania pracowników Starostwa Powiatowego w Poddębicach,

9) wyposażenia stanowiska pracy: urządzenia biurowe niezbędne do wykonywania pracy,

10) oświetlenia pomieszczenia biurowego: naturalne i sztuczne,

11) budynek Starostwa Powiatowego w Poddębicach dostosowany jest dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

5. Wymagane dokumenty:

1) Życiorys (CV),

2) List motywacyjny,

3) Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie - [pobierz],

4) Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,

5) Kserokopie świadectw pracy potwierdzających okresy zatrudnienia lub inne zaświadczenia,

6) Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,

7) Kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

8) Kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024r., poz. 1135),

9) Oświadczenie o obywatelstwie polskim,

10) Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

11) Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnej  oraz o  korzystaniu z pełni praw publicznych,

12) Oświadczeni o nieposzlakowanej opinii,

13) Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowiąca załącznik do niniejszego ogłoszenia – [pobierz].

14) Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Do składanych dokumentów prosimy dopisać  klauzulę: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji przebiegu naboru na wolne stanowisko pracy” zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

6. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w jednostkach samorządu terytorialnego, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania zawartej umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą nie trwającą dłużej niż 3 miesiące kończącą się egzaminem.

8. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Poddębicach w miesiącu lutym w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi ponad 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne/ oferty należy składać (w zamkniętych kopertach) w siedzibie Starostwa Powiatowego w Poddębicach - kancelaria urzędu; przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16 lub pocztą elektroniczną na adres: powiat@poddebicki.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego
z dopiskiem: "Dotyczy naboru na stanowisko urzędnicze: Naczelnik Wydziału Pozyskiwania Funduszy Zewnętrznych i Strategii Powiatu w Starostwie Powiatowym w Poddębicach w terminie do dnia 17 marca 2025 roku do godz. 17.00"(decyduje data faktycznego wpływu do urzędu).

Aplikacje/oferty, które wpłyną do Starostwa Powiatowego w Poddębicach po dniu 17 marca  2025r  nie będą rozpatrywane.

Złożone oferty będą oceniane pod względem kompletności i spełnienia wymagań formalnych na wskazane stanowisko pracy.

Osoby, które spełniły wymogi formalne zawarte w ogłoszeniu zostaną poinformowane o kolejnym etapie naboru, tj. testu (zestaw 20 pytań) lub rozmowy kwalifikacyjnej obejmujące m. in. pytania ze znajomości ustaw zawartych w ogłoszeniu o naborze..

8. Informacje dodatkowe

1) Szczegółowych informacji o konkursie udziela Alicja Bieńkowska, ul. Łęczycka 16, tel. 0 43 678 78 25. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (poddebice.biuletyn.net) oraz na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice

2) Przez złożenie dokumentów uczestnik konkursu wyraża zgodę na poddanie się procedurze konkursowej,

3) Dokumenty aplikacyjne złożone przez kandydata, który w drodze konkursu zostanie zatrudniony w Starostwie Powiatowym w Poddębicach zostaną wpięte do jego akt osobowych,

4) Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną,

5) Dokumenty aplikacyjne kandydatów niewymienionych w pkt 3 i 4 są odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych,

6) Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, iż Administratorem Danych Osobowych kandydatów do pracy jest Starosta Poddębicki z siedzibą w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice. Dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, w tym udostępniane w zakresie imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania w Biuletynie Informacji Publicznej w celu ogłoszenia informacji o wynikach procedury rekrutacyjnej zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135.), i nie będą udostępniane innym odbiorcom. Obowiązek podania danych wynika z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1465; zm.: Dz. U. z 2024 r. poz. 878
i poz. 1222.), ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135.), ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 44; zm.: Dz. U. z 2024 r. poz. 858, poz. 1089, poz. 1165, poz. 1494 i poz. 1961.) oraz innych przepisów szczególnych. Natomiast jeśli osoba ubiegająca się o zatrudnienie podaje dobrowolnie więcej informacji, niż wynika to z ww. przepisów prawa, wówczas podstawą prawną do ich przetwarzania jest zgoda tej osoby. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści tych danych i ich modyfikowania.

Uwaga:

Prowadzący nabór zastrzega sobie prawo zamknięcia procedury naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko urzędnicze

Poddębice, dnia 05 marca 2025 r.