Nabory na wolne stanowiska

Ogłoszenie o naborze

Starosta Poddębicki

z siedzibą w Poddębicach, ul. Łęczycka 16

99-200 Poddębice

ogłasza nabór na wolne stanowisko

Nazwa stanowiska:

osoba na stanowisko Inspektora  w Wydziale Organizacyjnym

Starostwa Powiatowego w Poddębicach

I. Osoba na stanowisko inspektora powinna spełniać:

1. Wymagania niezbędne:

1) posiada wykształcenie: wyższe i 3 letni staż pracy¹ lub średnie i 5 letni staż pracy¹

2) jest obywatelem polskim,

3) nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

4) ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych,

5) cieszy się nieposzlakowaną opinią,

2. Wymagania dodatkowe:

1) doświadczenie zawodowe: preferowane doświadczenie zawodowe w administracji państwowej lub samorządowej oraz w państwowych lub samorządowych jednostkach organizacyjnych,

2) bardzo dobra znajomość obsługi komputera i urządzeń biurowych,

3) znajomość zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego,

4) znajomość procedur administracyjnych (Kpa),

5) znajomość przepisów niezbędnych do pracy na zajmowanym stanowisku, w szczególności z zakresu:

- ustawy o samorządzie powiatowym,

- ustawy prawo zamówień publicznych,

- ustawy o ochronie danych osobowych,

- ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwum oraz aktów wykonawczych (w szczególności Rozporządzenie Prezesa rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych)

6)  predyspozycje osobowościowe:

- umiejętność właściwej interpretacji przepisów prawa z zastosowaniem w praktyce, zaangażowanie, samodzielność, sumienność, odporność na stres, umiejętność bardzo dobrej organizacji pracy, umiejętność pracy w zespole oraz kształtowania kontaktów z podmiotem zewnętrznym

3. Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Wykonywanie zadań i czynności realizowanych przez Wydział Organizacyjny zgodnie z Uchwałą Nr 20/130/24 Zarządu Powiatu Poddębickiego z dnia 5 listopada 2024r. w sprawie uchwalenia jednolitego tekstu Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowe w Poddębicach,
w szczególności:

1) Sporządzanie umów (porozumień) sporządzanych w Wydziale Organizacyjnym.

2) Sporządzanie dokumentacji celem opracowania budżetu i zmian w zakresie wydatków związanych z realizacją prowadzonych zadań,

3) Przygotowywanie projektów uchwał, sprawozdań i analiz związanych z realizacją zadań na zajmowanym stanowisku na potrzeby Rady Powiatu, Zarządu Powiatu oraz Starosty,

4) Współpraca z archiwistą w zakresie zadań związanych z archiwizowaniem dokumentacji, w szczególności:

a) współpraca z komórkami organizacyjnymi w zakresie prowadzonej dokumentacji w celu odpowiedniego jej przygotowania do przekazania do archiwum zakładowego,

b) udostępnianie dokumentacji osobom upoważnionym,

5) Prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem materiałowo-technicznym oraz konserwacją sprzętu będącego na wyposażeniu Starostwa,

6) Realizowanie zadań związanych z obsługą kancelaryjną urzędu, w szczególności:

a) przyjmowanie i rozdział korespondencji,

b) wysyłanie korespondencji,

c) przekazywanie do dekretacji korespondencji wpływającej.

2.Wykonywanie innych zadań zleconych przez przełożonego.

4. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku:

1) stanowisko – osoba na stanowisko Inspektora w Wydziale Organizacyjnym

2) wymiar czasu pracy – pełny,

3) miejsce wykonywania pracy – Starostwo Powiatowe w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice,

4) stanowisko pracy zlokalizowane jest w budynku Starostwa Powiatowego w Poddębicach przy ul. Łęczyckiej 16,

5) wyposażenia stanowiska pracy: urządzenia biurowe niezbędne do wykonywania pracy,

6) oświetlenia pomieszczenia biurowego: naturalne i sztuczne,

7) budynek Starostwa Powiatowego w Poddębicach dostosowany jest dla potrzeb osób niepełnosprawnych.

5. Wymagane dokumenty:

1) Życiorys (CV),

2) List motywacyjny,

3) Kwestionariusz osoby ubiegającej się o zatrudnienie [pobierz],

4) Kserokopie dokumentów poświadczających wykształcenie,

5) Kserokopie świadectw pracy lub inne dokumenty (zaświadczenia) potwierdzające przebieg dotychczasowego zatrudnienia z wyłączeniem informacji o wynagrodzeniu w obecnym stosunku pracy oraz w poprzednich stosunkach pracy².

W przypadku zatrudnienia poza granicami kraju wymaga się przedłożenia dokumentów przetłumaczonych przez tłumacza przysięgłego na język polski.  

6) Kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach,

7) Kserokopie innych dodatkowych dokumentów o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach,

8) Kserokopię dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność w przypadku kandydata, który zamierza skorzystać z uprawnienia o którym mowa w art. 13 a ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych,

9) Oświadczenie o obywatelstwie polskim,

10) Oświadczenie o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,

11) Oświadczenie o pełnej zdolności do czynności prawnej oraz o  korzystaniu z pełni praw publicznych,

12) Oświadczeni o nieposzlakowanej opinii,

13) Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych stanowiąca załącznik do niniejszego ogłoszenia – [pobierz].

14) Inne dodatkowe dokumenty o posiadanych kwalifikacjach i umiejętnościach.

Do składanych dokumentów prosimy dopisać  klauzulę: “Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w ofercie pracy dla potrzeb niezbędnych do realizacji przebiegu naboru na wolne stanowisko pracy” zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE.

6. W przypadku osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, w jednostkach samorządu terytorialnego, umowę o pracę zawiera się na czas określony, nie dłuższy niż 6 miesięcy. W czasie trwania zawartej umowy o pracę na czas określony organizuje się służbę przygotowawczą nie trwającą dłużej niż 3 miesiące kończącą się egzaminem.

7. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Starostwie Powiatowym w Poddębicach w miesiącu styczniu 2026 roku w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych, wynosi ponad 6%.

Wymagane dokumenty aplikacyjne/ oferty należy składać (w zamkniętych kopertach) w siedzibie Starostwa Powiatowego w Poddębicach (kancelaria urzędu), przesłać na adres: Starostwo Powiatowe w Poddębicach, 99-200 Poddębice, ul. Łęczycka 16 lub pocztą elektroniczną na adres: powiat@poddebicki.pl w przypadku posiadanych uprawnień do podpisu elektronicznego
z dopiskiem: "Dotyczy naboru – osoba na stanowisko Inspektora w Wydziale Organizacyjnym w Starostwie Powiatowym w Poddębicach w terminie do dnia 02 marca 2026 roku do godz. 10:00"(decyduje data faktycznego wpływu do urzędu).

Aplikacje/oferty, które wpłyną do Starostwa Powiatowego w Poddębicach po dniu 02 marca 2026 r  nie będą rozpatrywane.

Złożone oferty będą oceniane pod względem kompletności i spełnienia wymagań formalnych na wskazane stanowisko pracy.

O terminie rozmowy kwalifikacyjnej lub testu zostaną telefonicznie powiadomione jedynie te osoby, które spełniły wymagania formalne określone w ogłoszeniu.

8. Informacje dodatkowe

1) Szczegółowych informacji o konkursie udziela Pani Alicja Bieńkowska, ul. Łęczycka 16, tel. 43 678 78 25. Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona na stronie internetowej Biuletynu Informacji Publicznej (poddebice.biuletyn.net), na tablicy ogłoszeń Starostwa Powiatowego w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice

2) Ogłoszenie o naborze zgodnie z art. 83 ust 2 pkt 1 ustawy z dnia 20 marca 2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia (Dz. U. z 2025r., poz. 620) zostanie zgłoszone do Powiatowego Urzędu pracy w Poddębicach w celu upowszechnienia w bazie ofert pracy o nazwie „e-Praca”.

3) Przez złożenie dokumentów osoba uczestnicząca w konkursie wyraża zgodę na poddanie się procedurze konkursowej,

4) Dokumenty aplikacyjne złożone przez osobę uczestniczącą w konkursie, która w drodze konkursu zostanie zatrudniona w Starostwie Powiatowym w Poddębicach zostaną wpięte do jego akt osobowych,

5) Dokumenty aplikacyjne osób, które w procesie rekrutacji zakwalifikowały się do dalszego etapu i zostały umieszczone w protokole, będą przechowywane, zgodnie z instrukcją kancelaryjną,

6) Dokumenty aplikacyjne kandydatów niewymienionych w pkt 3 i 4 są odsyłane lub odbierane osobiście przez zainteresowanych,

7) Zgodnie z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE informuję, iż Administratorem Danych Osobowych kandydatów do pracy jest Starosta Poddębicki z siedzibą w Poddębicach, ul. Łęczycka 16, 99-200 Poddębice. Dane będą przetwarzane w celu realizacji procesu rekrutacji, w tym udostępniane w zakresie imienia, nazwiska i miejsca zamieszkania w Biuletynie Informacji Publicznej w celu ogłoszenia informacji o wynikach procedury rekrutacyjnej zgodnie z art. 15 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024r., poz. 1135), i nie będą udostępniane innym odbiorcom. Obowiązek podania danych wynika z ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy (t.j. z 2025r., poz. 277 ze zm.), ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 1135), ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej, społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 913 ze zm.) oraz innych przepisów szczególnych. Natomiast jeśli osoba ubiegająca się o zatrudnienie podaje w dokumentach aplikacyjnych dobrowolnie więcej informacji, niż wynika to z obowiązujących przepisów prawa, Administrator Danych Osobowych przyjmuje, że ww. osoba ubiegająca się o zatrudnienie wyraziła zgodę na ich przetwarzanie. Osobie, której dane dotyczą przysługuje prawo dostępu do treści tych danych i ich modyfikowania.

Uwaga:

Prowadzący nabór zastrzega sobie prawo zamknięcia procedury naboru bez wyłonienia kandydata na wolne stanowisko urzędnicze

Poddębice, dnia 17 lutego 2026 r.

                                                                                                                                     STAROSTA

                                                                                                                          Sebastian ROMANOWSKI

^1. Do stażu pracy zalicza się następujące okresy:

1) okres zatrudnienia w oparciu o stosunek pracy,

2) okresy, o których umowa art. 302¹ Kodeksu pracy.

² Okresy o których mowa w § 1, § 2, § 4 pkt 1 i 2, § 5, § 6 art. 302¹  Kodeksu pracy t.j. (Dz.U. 2025r., poz. 277 ze zm.) potwierdza zaświadczenie wydane przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych o opłacaniu za dany okres składek odpowiednio na: ubezpieczenie emerytalne, rentowe lub wypadkowe; lub ubezpieczenie emerytalne i rentowe; lub ubezpieczenie zdrowotne